DOCUMENTAÇÃO GESTÃO DE RITMO

GESTÃO DE RITMO

Acesso à Gestão de Ritmo
Na tela inicial do COGTIVE, clique na opção GESTÃO DE RITMO.

Cadastro de Demanda
A Gestão de Ritmo oferece uma forma eficaz de monitorar o desempenho produtivo em relação à demanda e às ordens emitidas. Com essa funcionalidade, é possível visualizar, cadastrar e editar demandas de maneira prática e eficiente. Confira como funciona:

Para cadastrar uma nova demanda, clique no botão "+Opções" e selecione a opção "+Cadastrar Novo". Um formulário será exibido para que você insira o arquivo da demanda, que deve estar no formato XLSX (Excel) e ter no máximo 2MB.

      

   O arquivo de demanda deve conter os seguintes dados, conforme o formato da imagem abaixo:

1. Coluna A: SKU
2. Coluna B: PRODUTO
3. Coluna C: ETAPA FINAL (onde será contabilizada a quantidade produzida)
4. Coluna D em diante: DATA no formato DD/MM/AAAA

Observações importantes:

• O arquivo modelo pode ser baixado no anexo deste artigo.
• Abaixo de cada data inserida, deve ser indicada a quantidade programada para produção nesse dia. Caso tenha uma quantidade programada mensal, você pode preenchê-la no último dia do mês e deixar os dias anteriores em branco.
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Requisitos Adicionais:

• Todos os SKUs incluídos na demanda precisam ter uma rota previamente cadastrada.
• O nome da Etapa Final deve corresponder exatamente ao nome da etapa cadastrada na Rota do SKU. Essa etapa é responsável por marcar a conclusão da ordem/lote na Gestão de Ritmo.
• A demanda deve ser preenchida com valores inteiros, utilizando a mesma unidade de medida cadastrada na Rota da Etapa Final (como número de blisters, caixas, comprimidos, entre outros).

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Filtros
O cabeçalho da Gestão de Ritmo inclui o seguinte item:

Filtro de Período: Este filtro oferece as opções: "Mês Atual", "Meses do Ano" e "Personalizar". Ao escolher "Personalizar", você poderá definir a data inicial e final para consultar todas as demandas cadastradas dentro do período selecionado.

Análise Geral
A Análise Geral exibe os dados com base na demanda do período selecionado, permitindo visualizar tanto a quantidade total programada quanto a quantidade total realizada.

Taxa de Entrada
O gráfico de Taxa de Entrada ilustra as ordens cadastradas no sistema para os produtos que estão sob gestão de ritmo. Ele permite acompanhar a evolução das unidades e ordens cadastradas de forma diária, semanal e mensal.

Taxa de Saída
O gráfico de Taxa de Saída representa as unidades e ordens produzidas no sistema, com base no arquivo de demanda cadastrado. Ele permite acompanhar o ritmo de produção de unidades e ordens cadastradas em escalas diária, semanal e mensal.

Estoque
Nesta seção, é exibido o nível geral de estoque dos produtos sob gestão de ritmo. Os dados de estoque são calculados a partir do cadastro e apresentam de forma consolidada o status dos produtos, que pode ser classificado como CRÍTICO, BAIXO, ÓTIMO, CHEIO ou EM EXCESSO.

O cálculo do nível de estoque é realizado com base nas informações cadastradas, que incluem dois campos na aba de estoque: Demanda Média Mensal e Política de Cobertura (DIAS).

Cálculo do Nível de Estoque
O nível de estoque é determinado por meio da variável COBERTURA, que é calculada da seguinte forma:

O nível de estoque é determinado pela variável COBERTURA, calculada da seguinte forma:

Essa fórmula considera a demanda média mensal e a política de cobertura em dias para determinar a cobertura total em estoque.

Isso representa a quantidade necessária de produto em estoque para cobrir os dias estabelecidos na política. Com base nesse cálculo, a classificação do nível de estoque é definida da seguinte maneira:

• Crítico: quantidade em estoque < 60% da cobertura.
• Baixo: quantidade em estoque < 80% da cobertura.
• Ótimo: quantidade em estoque entre 80% e 120% da cobertura.
• Excesso: quantidade em estoque > 140% da cobertura.

 

 

Status por SKU
A visualização dos dados é realizada por meio da Unidade Industrial/Produto. É possível filtrar as informações inserindo o lote ou o SKU do produto no campo de pesquisa.

 

 

Para cada SKU ou produto, é possível visualizar:

• Heatmap de Fluxo
• Estoque
• % Realizada | WIP
• Expectativa WIP
• Quantidade Programada
• Quantidade em WIP
• Quantidade Realizada
• Saldo
• Lead Time
• Novo Ritmo

A - Heatmap de Fluxo
O principal objetivo do heatmap de fluxo é permitir uma análise clara da posição das ordens de um produto dentro do fluxo da unidade industrial. Essa informação está alinhada ao posicionamento da ordem no Flow View, eliminando a necessidade de manter duas telas abertas para avaliação.

Além disso, o heatmap de fluxo é utilizado em conjunto com o lead time médio e a expectativa WIP, tornando transparente quando se espera que as ordens em aberto sejam finalizadas. Isso possibilita intervenções prévias, caso sejam necessários ajustes internos.

Este gráfico distribui as ordens com base na duração histórica do lead time. A intensidade do azul indica a quantidade de lotes em cada posição: quanto mais intenso o azul, maior a quantidade de ordens. Por exemplo, se o final do gráfico exibir a maior intensidade de azul, isso significa que a maioria dos lotes está próxima de completar o lead time médio dos últimos 100 lotes.

Exemplo 1:
Na imagem abaixo, o azul mais intenso representa a maior quantidade de ordens em uma posição no fluxo (16), seguido por uma intensidade média (4, que se repete duas vezes) e o azul mais claro, com menos ordens (2). Essa informação indica que a maioria das ordens desse produto está no início do fluxo de produção, com uma pequena parte no meio. Se esse produto tiver prioridade de produção e uma data de corte próxima, o responsável pode intervir com base nessa visibilidade.

Exemplo 2:
Conforme mostrado na imagem abaixo, o azul mais intenso indica a maior quantidade de ordens em uma posição no fluxo (2), enquanto o azul mais claro representa ordens em menor quantidade (1, que se repete duas vezes). Isso sugere que todas as ordens desse produto estão no final do fluxo de produção. Com essa informação, o responsável pode ter a certeza de que a demanda está próxima de ser atendida, sem necessidade de intervenção.

 

Estoque
Os dados de estoque são calculados pelo sistema com base na planilha de estoque. Neste campo, o sistema exibe todas as informações de estoque de cada produto, informando o status como CRÍTICO, BAIXO, ÓTIMO, CHEIO ou EXCESSO.

% Realizada / WIP
Os dados da % Realizada consideram a porcentagem programada que já foi produzida, além da porcentagem que está em WIP (Work In Progress).

A cor da barra representa a relação entre a quantidade programada e a quantidade realizada.

 

• Verde: Se foi realizado 100% ou mais da quantidade programada

• Amarelo: Se foi realizado de 80% a 100%

• Vermelho: Se foi realizado menos que 80%

• Se for selecionado um período maior que a data atual, o sistema considera o programado APENAS até a data atual.

 

Êmbolo (% até o dia atual)

O êmbolo representa a %Planejada até o dia atual, para que possa ser consultado o progresso de sua demanda, ou seja, se no período filtrado contiver a data atual, aparece o êmbolo mostrando a porcentagem planejada.

 

 

Caso seja selecionado um período antes da data atual ou depois, o êmbolo não irá aparecer.

 

EXPECTATIVA WIP

Essa funcionalidade tem como objetivo fornecer uma previsão de data e hora para a finalização dos lotes programados de um determinado SKU.

O cálculo da expectativa de WIP (Work In Progress) é realizado da seguinte forma:

1. Identificar o lote programado que está mais distante da etapa final.

2. Calcular quantas horas faltam para finalizar a produção na etapa atual desse lote.

3. Somar esse resultado com as horas de produção necessárias nas etapas posteriores até a conclusão na etapa final.

4. Adicionar essas horas à data e hora atuais para obter a expectativa do WIP

Abaixo estão dois exemplos:

Período filtrado: 01/10/2024

Supondo que exista uma rota com três etapas:

Pesagem - Formulação - Embalagem

1. Exemplo 1: Se a média do lead time for de 10 dias e o lote mais distante da etapa de finalização acaba de entrar na fila de espera da primeira etapa, a expectativa de WIP será 10/10/2024.

2. Exemplo 2: Se a média do lead time for de 10 dias e o lote mais distante da etapa já passou 3 dias na fila de espera da etapa de pesagem, a expectativa de WIP será 07/10/2024.

 

Quantidade Programada
A Quantidade Programada é a soma das unidades programadas (conforme dados da planilha de demanda) para o período filtrado.

 

Quantidade em WIP

A Quantidade em WIP exibe quantas unidades estão liberadas para um determinado produto no final do período filtrado.

Para contabilizar as quantidades em WIP, considera-se o tamanho do lote, cujo valor foi previamente definido no cadastro do lote. No entanto, caso o cadastro não tenha o tamanho especificado, o sistema irá utilizar a quantidade informada na rota do equipamento principal da etapa considerada final no arquivo da demanda.

 

Quantidade Realizada 
A Quantidade Realizada refere-se ao número de unidades ou lotes que foram finalizados na etapa definida como "Etapa Fim" no arquivo de demanda, considerando a data final da demanda filtrada.

 

 

Saldo
O saldo representa a relação entre a quantidade programada e a quantidade realizada. Ou seja, o valor do saldo indica o que ainda falta ser produzido para atingir a quantidade planejada.

Lead Time
Na gestão de ritmo, o Lead Time é calculado com base na média de lead time, em dias, dos últimos 100 lotes do produto. Esse cálculo é feito desde a data/hora de liberação do lote ou da etapa marcada como inicial até a sua finalização na etapa designada como final, conforme registrado no arquivo da demanda.

Novo Ritmo
Com base na produção realizada até a data atual do mês, o sistema determina o novo ritmo necessário para que a produção total do mês seja alcançada. Esse novo ritmo é apresentado em unidades por dia.

 

 

Para baixar o template para cadastro de Gestão de Ritmo, clique aqui.